Gestion BTP & Promotion Immobilière

Activité principale Bâtiment Travaux publics Promotion immobilière Autre activité Nombre de chantiers actuellement actifs Nombre de projets immobiliers Nombre d'utilisateurs prévus Nombre de postes informatiques Nombre d'agences / sites / bureaux Nombre de dépôts ou magasins Organisation actuelle de la gestion de l'entreprise

Prospects & clients

Base de données prospects et clients Suivi des contacts et historique des échanges Segmentation des clients par type (public, privé, particulier) Suivi des opportunités commerciales Affectation d'un prospect à un commercial Relances et actions de suivi à planifier

Appels d'offres

Registre des appels d'offres en cours Suivi des dates limites de soumission Gestion du dossier administratif par appel d'offres Préparation et chiffrage des offres Suivi du montant estimé de chaque offre Gestion des cautions et garanties de soumission Historique des offres soumises

Résultats & conversion

Suivi des appels d'offres gagnés et perdus Enregistrement du motif de perte Analyse du taux de réussite Conversion d'un appel d'offres gagné en chantier Nombre d'appels d'offres soumis par an

Création et gestion des chantiers Suivi de plusieurs chantiers simultanément Suivi des phases d'avancement des travaux Définition du budget prévisionnel par chantier Suivi des dépenses réelles Comparaison Budget prévisionnel / Réalisé Suivi des coûts par chantier Suivi de la consommation des matériaux Suivi de la main-d'œuvre Gestion des sous-traitants Gestion des prestataires Gestion de centrale à béton Suivi des travaux réalisés Suivi de la rentabilité de chaque chantier Rapports d'avancement des chantiers

Gestion des fournisseurs Demandes de prix Comparaison des offres fournisseurs Bons de commande Réceptions de marchandises Factures fournisseurs Suivi des dettes fournisseurs Gestion des acomptes fournisseurs Affectation des achats à un chantier Affectation des achats à un projet immobilier Historique des achats par fournisseur Suivi des prix d'achat des matériaux

Gestion des matériaux de construction Gestion des produits et fournitures Gestion de plusieurs dépôts / magasins Entrées de stock Sorties de stock Transferts entre dépôts Inventaires Ajustements de stock Suivi des quantités disponibles Seuils minimum de stock Alertes de stock Suivi de la consommation par chantier Valorisation du stock Historique des mouvements de stock Import / export des données via Excel

Ventes

Gestion des ventes de biens immobiliers Appartements Villas Locaux commerciaux Terrains Autres biens Gestion des clients Gestion des devis Gestion des contrats de vente Gestion des situations de travaux / attachements Gestion des factures Suivi des ventes par projet immobilier Suivi des ventes par bien immobilier

Paiements

Gestion des paiements en espèces Gestion des paiements par virement bancaire Suivi des acomptes et avances Gestion des échéanciers de paiement Gestion des paiements selon l'avancement du bien immobilier Suivi des paiements effectués par chaque client Suivi du montant restant à payer Historique complet des paiements Suivi des créances clients États des ventes et paiements par projet immobilier

Suivi des recettes Suivi des dépenses Gestion de la trésorerie Gestion des paiements en espèces Gestion des mouvements bancaires Suivi des charges générales Suivi des charges par chantier Suivi des charges par projet immobilier Suivi des créances clients Suivi des dettes fournisseurs Suivi des avances et acomptes Analyse de la rentabilité par chantier Analyse de la rentabilité par projet immobilier Rapports financiers

Gestion des employés Gestion des salaires Gestion des primes Gestion des avances & retenues Gestion des fiches de paie (IRG / CNAS)

Création des projets immobiliers Gestion des bâtiments Gestion des appartements / locaux / villas Identification de chaque bien immobilier Statut du bien Disponible Réservé Vendu En cours de réalisation Prix de vente par bien Surface et caractéristiques du bien Gestion des clients associés aux biens Gestion des réservations Gestion des contrats de vente Échéancier de paiement Suivi des paiements selon l'avancement Montant payé Montant restant Historique des opérations par bien

Liste des utilisateurs Définition des rôles utilisateurs Gestion des droits d'accès Accès différent selon le poste Gestionnaire Comptable Responsable de chantier Responsable commercial commerciale Responsable des stocks Responsable des achats Restriction de l'accès à certaines données Historique des opérations effectuées par les utilisateurs

Nombre de postes informatiques Systèmes d'exploitation utilisés Connexion Internet disponible Besoin d'un fonctionnement hors ligne Réseau local disponible Imprimantes utilisées Imprimantes de factures / documents Besoin d'importer des données Excel Besoin d'exporter des données Excel Besoin d'utiliser le logiciel à distance Besoin d'un accès mobile Besoin de sauvegardes automatiques Besoin de synchronisation entre plusieurs sites

Liste des clients Liste des fournisseurs Liste des produits et matériaux Liste des catégories de produits Liste des dépôts Liste des chantiers Liste des projets immobiliers Liste des biens immobiliers Tarifs et prix de vente Soldes clients Soldes fournisseurs Stocks actuels Utilisateurs et rôles Documents ou modèles actuellement utilisés

Fonctionnalités disponibles Modules adaptés à notre activité Nombre d'utilisateurs Installation et configuration Migration de nos données Fonctionnement hors ligne Sauvegarde des données Sécurité Accès à distance Gestion multi-sites Gestion multi-dépôts Formation des utilisateurs Assistance technique Personnalisation du logiciel Intégration avec notre système actuel